Vedtekter Hordaland Barne- og Ungdomsråd
Gjeldene fra 21.02.2010

§ 1. ORGANISASJON

Hordaland Barne- og Ungdomsråd (Hbur) er opprettet 1. desember 1984,
og er en paraplyorganisasjon for barne- og ungdomsorganisasjonene i Hordaland Fylke.

§ 2. FORMÅL

Hordaland Barne- og Ungdomsråd skal styrke barne- og ungdomsarbeidet i Hordaland.

§ 3. MEDLEMSKAP

3.1. Opptak av medlemsorganisasjoner:
Kretser, regionslag og fylkesorganisasjoner som driver aktivt med barne- og ungdomsarbeid,
der størstedelen av medlemmene er under 30 år, kan tas opp som medlemsorganisasjon.

Andre organisasjoner kan opptas som medlemsorganisasjoner, dersom de gjennom egne utvalg driver aktivt barne- og/eller ungdomsarbeid.

Barne- og ungdomsorganisasjoner som ønsker medlemskap må skriftlig søke om dette til Hbur.

Organisasjoner som arbeider for å ivareta sine medlemmers økonomiske og/eller yrkesmessige interesser (fagforeninger o.l.) kan ikke opptas som medlemsorganisasjon.

Hburs styre godkjenner nye medlemsorganisasjoner. Beslutningen kan ankes inn for årsmøte.

3.2. Kontingentfond:
Medlemsorganisasjonene betaler kontingent til Hburs kontingentfond som er til støtte for medlemsorganisasjonene, jfr. ellers egne statutter for kontingentfondet.

3.3. Utmeldinger:
Medlemsorganisasjoner som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding om dette til Hburs styre.

3.4. Eksklusjon:
Dersom en medlemsorganisasjon skylder kontingent for mer enn to foregående kalenderår, kan styret legge frem forslag for årsmøte om at den aktuelle medlemsorganisasjon skal ekskluderes fra Hbur.

§ 4. ÅRSMØTE

4.1. Status:
Årsmøte er Hburs høyeste myndighet.

4.2. Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøte:
- Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.
- Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/3 av medlemsorganisasjonene krever det.
- Melding om ordinært årsmøte sendes ut 3 måneder før årsmøte.
- Innkalling sendes ut senest 2 måneder før ordinært, og 1 måned før ekstraordinært årsmøte.
- Medlemsorganisasjonene må fremme saker til årsmøte gjennom styret. Slike saker må være styret i hende senest 7 uker før årsmøte.
Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid frem for årsmøte.
- Saksliste og andre dokumenter skal sendes medlemsorganisasjonene senest 1 måned før årsmøte.

4.3. Representasjon, rettigheter og voteringer:
Følgende har møte, tale og forslagsrett:

Inntil 2 deltakere fra hver medlemsorganisasjon.
Styrets medlemmer.
Personer som representerer fylkeskommunen politisk eller administrativt.
Hburs administrasjon.
Representanter for valgkomiteen.
Representanter for kontrollkomiteen.
Revisor.
Personer invitert av Hburs styre.

Følgende har stemmerett:
Medlemsorganisasjoner med inntil 2 stemmer. Dersom en medlemsorganisasjon har flere fylkes-/kretsledd kan hvert fylkes-/kretsledd delta med 2 deltakere med tale og forslagsrett.
Fylkes-/kretsleddet blir da innbyrdes enige om hvem som representerer medlemsorganisasjonene med stemmerett.

Styrets medlemmer og varamedlemmer i den rekkefølge de er valgt, dersom det er forfall blant styrets faste medlemmer.

Dersom en medlemsorganisasjon sender en annen enn påmeldt til årsmøte, må fullmakt leveres møteledelsen ved årsmøtets start.

Betalt kontingent for foregående kalenderår er en forutsetning for stemmerett på årsmøte, og for å bli innvalgt i Hburs styre.

Gyldige vedtak krever simpelt flertall (flest stemmer) dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.

Årsmøte er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt.

4.4. Årsmøtets dagsorden:
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
A – Konstituering
1) Åpning
2) Navneopprop og godkjenning av fullmakter
3) Godkjenning av innkalling
4) Godkjenning av dagsorden, saksliste og forretningsorden
5) Valg av møteledelse
6) Valg av 2 møtesekretærer
7) Valg av 2 protokollunderskrivere
8) Valg av 3 personer til tellekorps
9) Valg av redaksjonskomite, minimum 3, maks 5 personer

B – Behandling og godkjenning av årsmeldingen.
C – Behandling og godkjenning av reviderte regnskaper med revisors beretninger.
D – Saker fremmet av styret.
E – Saker fremmet av medlemsorganisasjonene.
F – Vedta forslag til arbeidsprogram for kommende periode.
G – Budsjett, herunder kontingent.

H – Valg
Styret et sammensatt av 1 leder , 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer.
Årsmøtet skal hvert år velge:
1) Leder for ett år.
2) 3 styremedlemmer for to år.
3) 3 varamedlemmer for 1 år.

En gruppering bør ikke være representert med flere enn to i styret inklusiv leder.

4) Valgkomité på 3 medlemmer, med leder og to medlemmer, alle for ett år,
hvorav ingen kan sitte i styret.

5) Valg av revisor for ett år.

6) Valg av kontrollkomité. Leder velges for to år, 2 medlemmer for ett år,
hvorav ingen kan sitte i styret.

Det bør fortrinnsvis velges en representant fra hver av de følgende grupperinger:
Sang- og Musikkorganisasjoner
Politiske Ungdomsorganisasjoner
Livssynsorganisasjoner
Humanitære og fritidsorganisasjoner
Speider-, leir og friluftslivsorganisasjoner
Samfunnspolitiske Organisasjoner

I - Godkjenning av eventuelle resolusjoner.

4.5 Votering:
Personvalg foregår alltid skriftlig hvis det er oppstilt flere kandidater enn det som kan velges, eller hvis en av de tilstedeværende med stemmerett krever det.

Valg på de enkelte tillitsverv krever alminnelig flertall av de avgitte stemmer (minst 50% av de avgitte stemmer ).
Hvis ingen har oppnådd dette flertall ved første avstemning, holdes det bundet omvalg mellom de to kandidater som oppnår flest stemmer.
Dersom det etter omvalg fremdeles er stemmelikhet, avgjøres utfallet ved loddtrekning.
Andre voteringer skal være åpne såfremt ingen krever skriftlig avstemming.

§ 5. STYRET

På styremøter kan personer som representerer Hordaland Fylkeskommune politisk og administrativt delta, med tale og forslagsrett.

5.1. Sammensetning og konstituering:
Styret består av leder, 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer.
I konstituerende styremøte velges nestleder og det fordeles ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.

5.2. Styret skal ivareta formålsparagrafen gjennom å:

- Fremme kontakt og samarbeid mellom organisasjonene.
- Formidle kontakt mellom organisasjoner og myndigheter på kommune- og fylkesplan.
- Arbeide for at barn og ungdom sine interesser og oppvekstvilkår blir ivaretatt
organisatorisk og praktisk.
- Drive informasjon og opplysningsarbeid om og for barn og ungdom.
- Gi råd til kommunale og fylkeskommunale myndigheter i saker som angår
barn og ungdom i fylket.
- Ta på seg oppgaver på vegne av Hordaland Fylkeskommune eller andre myndigheter,
når oppgavene faller inn under Hburs virkeområde, dersom dette er av interesse for medlemsorganisasjonene.

5.3. Fullmakter:
Leder, og/eller den styret gir fullmakt, tegner Hbur.
Styret har fullmakt til å nedsette utvalg og komiteer etter behov.

5.4 Innkalling til styremøter/beslutninger:
Styret innkalles når lederen eller 3 av styrets medlemmer finner behov for dette.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styrevedtak skal protokollføres, og protokollen skal sendes styrets medlemmer, varamedlemmer,
kontrollkomiteen,valgkomiteen og Hordaland Fylkeskommune.

5.5. Personalansvar:
Styret foretar engasjement, ansettelser, oppsigelser og avskjedigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.

5.6. Eksklusjon fra styret:
Styre-/varamedlemmer som unnlater å møte til styremøtene kan suspenderes fra styret, dersom de ikke møter på 3 påfølgende styremøter uten å ha meldt forfall.
Styret foretar suspensjonen. Styre-/varamedlemmet og dens medlemsorganisasjon skal da underrettes.
Vedtaket kan ankes inn for årsmøte for endelig avgjørelse.

§ 6. KOMITEER

6.1. Kontrollkomiteen:
Kontrollkomiteen skal på vegne av årsmøte:

- Kontrollere at årsmøte blir gjennomført etter gjeldende vedtekter og reglement, og at vedtak som blir fattet er lovlige.
- Kontrollere at styrets vedtak og disposisjoner ikke er gjort i strid med vedtekter og årsmøtevedtak.
- Gjennomgå styreprotokoller og regnskap hvert år og legge fram rapport.
- Kontrollkomiteen skal gjøre styret oppmerksom på vedtak som den mener er i strid med vedtektene eller årsmøtevedtak,
men har ikke myndighet til å overprøve og omgjøre styret sine vedtak og disposisjoner.
6.2. Valgkomiteen:
Valgkomiteen skal på vegne av årsmøte legge fram forslag til valgbare kandidater til de ulike tillitsverv,
slik det er beskrevet i §4.4 H, bortsett fra forslag til ny valgkomité som er styrets ansvar.
Valgkomiteen skal sende sin innstilling til delegatene senest 7 dager før Årsmøte finner sted.

§ 7. ADMINISTRASJON

Daglig leder er ansvarlig for Hburs administrasjon. Instrukser for stillingene utarbeides av styret i samråd med de ansatte.
Daglig leder har det daglige ansvaret for andre ansatte.

§ 8. ØKONOMI

8.1.
Det forutsettes at Hordaland Barne- og Ungdomsråds driftsutgifter dekkes av Hordaland Fylkeskommune.

8.2.
Hbur dekker nødvendige utgifter for tillitsvalgte, i oppdrag pålagt av Hbur, etter gjeldende reglement.

8.3.
Hbur sin formue kan ikke brukes til annet enn å fremme Hbur sine formål.

§ 9. STYRINGSSPRÅK

Hbur er språknøytral.

§ 10. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til endringer i disse vedtektene må framsettes skriftlig, og være styret i hende senest 7 uker før årsmøte.
Til vedtektsendring kreves 2/3 flertall. Vedtektene trer i kraft etter årsmøtets slutt, dersom ikke årsmøte vedtar noe
annet med 3/4 flertall.

§ 11. OPPLØSING AV HBUR

11.1.
Oppløsing av Hbur kan kun foretas av to påfølgende ordinære årsmøter.
Vedtakene krever 2/3 flertall på begge årsmøtene, og årsmøtene må være lovlig satt.

11.2
I tilfelle oppløsing skal Hburs midler plasseres i bank på sperret rentebærende konto, som disponeres av Hordaland Fylkeskommune inntil nytt råd er opprettet.
Denne bestemmelse gjelder ikke ved fusjoner/ strukturendringer/navnebytte.

11.3.
Det siste ordinære årsmøte kan bestemme at Hburs midler og eiendommer skal tilbakeføres til medlemsorganisasjonene, eller til annet formål.
Årsmøte bestemmer hva som skal skje med midler og eiendommer, dersom nytt råd ikke er opprettet innen 5 år.

Vedtekter vedtatt på Hburs årsmøte den 21.2.2010