STATUTTER FOR KONTINGENTFOND HBUR

ß 1 FONDETS MIDLER OG FORMÅL

ß 1.1
Fondet får sine midler fra innbetalt kontingent fra medlemsorganisasjonene til Hbur.
Kontingenten blir vedtatt på Hburs årsmøte.
Den innbetalte kontingenten skal uavkortet gå til fondet, og kan ikke benyttes til rådets daglige drift.

ß 1.2
Fondet støtter prosjekter i medlemsorganisasjonene som munner ut i en konkret aktivitet.
Det innvilges ikke støtte til organisasjonenes daglige drift.

ß 1.3
Barn og unge skal være primær målgruppe i prosjektene.

ß 1.4
Prosjekter som bidrar til vekst og utvikling i organisasjonene, som tar sikte på å bedre
målgruppens situasjon generelt innenfor et lokalsamfunn/kommune eller som omhandler
samarbeid mellom frivillige organisasjoner, skal prioriteres.

ß 1.5
Det er ikke en plikt å dele ut alle innkomne midler hvert år.

ß 2 ORGANISERING AV FONDET.

ß 2.1
Søknadsfrist er 30. april. Hburs styre skal kunngjøre denne fristen for medlemsorganisasjonene
senest to måneder i forveien.
Organisasjoner som søker støtte skal ha svar på sin søknad senest èn måned etter søknadsfristens utløp.

2.2
Hburs styre oppnevner en gruppe bestående av tre personer, hvorav to av disse er medlemmer av styret.
Gruppen fremlegger en innstilling og prioritering med bevilgningsforslag for rådets styre.

ß 2.3
De innkomne søknader vurderes av Hburs styre, som også avgjør tildelingen.
Det kan ikke under noen omstendigheter tildeles mer enn kroner 6.500 i støtte til hvert enkeltstående prosjekt.

ß 2.4
Det skal legges frem et separat regnskap for kontingentfondet overfor årsmøtet i Hbur.
Årsmøtet skal godkjenne dette, på lik linje med Hburs øvrige regnskaper.
ß 2.5
Styret i Hbur administrerer fondet.
Kostnader forbundet med dette kan ikke belastes fondets midler.

ß 3 KRAV TIL SØKNADER/SØKERE.

ß 3.1
Søkere til kontingentfondet må være medlem av Hbur og må ha betalt medlemskontingent innen 15. april.

ß 3.2
Søknader om støtte skal inneholde en prosjektbeskrivelse med målsetting,
plan for gjennomføring og budsjett eller kostnadsoverslag.

ß 3.3
Søknader trenger ikke å inneholde et spesifikt søknadsbeløp.

ß 4 KRITERIER FOR UTBETALING AV STØTTE.

ß 4.1
Når prosjektet er avsluttet/gjennomført skal det sendes inn en evaluerende rapport til Hbur.
Rapporten skal inneholde avsluttet regnskap for prosjektet.
Frist for innsending av rapport er 31.12 det året prosjektet innvilges støtte.

ß 4.2
Innvilget støtte blir normalt utbetalt når kriteriene i ß 4.1 er oppfylt og godkjent.
Dersom en organisasjon ikke oppfyller dette punktet, frafaller støtten.

ß 4.3.
Innstillingen er endelig og kan ikke påklages.

ß 5 ENDRING AV STATUTTENE/OPPLYSNING AV FONDET.

ß 5.1
Disse statuttene er vedtatt av årsmøtet i Hordaland Barne- og Ungdomsråd
og kan endres av årsmøtet med 2/3 flertall.

ß 5.2
I tilfelle oppløsning av HBUR disponeres fondets midler i samsvar med vedtak om dette
fattet av det årsmøtet som fatter endelig vedtak om oppløsning.

Vedtatt på Hburs årsmøte 21.2.2010