Protokoll fra Hordaland Barne- og Ungdomsråds
årsmøte for 2010 - avholdt 20. februar 2011
33 delegater – 5 observatører

SAK A: Konstituering.

Punkt 1. Åpning ved styreleder D1 Martin Aleksander Alvær.
Ønsket velkommen til årsmøtet.

Punkt 2. Navneopprop og godkjenning av fullmakter.
v/daglig leder i Hbur O1 Astrid Marthinussen.
33 stemmeberettigede på dette tidspunkt.5 observatører.

Punkt 3. Godkjenning av innkalling.
Årsmøtet godkjente innkallingen.

Punkt 4. Godkjenning av dagsorden, saksliste og forretningsorden.
Årsmøtet godkjente dagsorden, saksliste og forretningsorden

Punkt 5. Valg av møteledelse.
Årsmøtet valgte: O3 Harald Kremner jr. og O5 Bjørn Matland som møteledere.

Punkt 6. Valg av møtesekretærer.
Årsmøtet valgte:O2 Hannelen Leirvåg og D2 Nikolai Fuglseth som møtesekretærer.

Punkt 7. Valg av protokollunderskrivere.
Årsmøtet valgte:D7 Marta Sortland og D20 Sondre Reinton som protokollunderskrivere

Punkt 8. Valg av tellekorps.
Årsmøtet valgte: D14 Margrete Hugaas, D9 Mari Byrknes og D22 Hans Roger Hosøy som tellekorps.

Punkt 9. Valg av redaksjonskomité.
Årsmøtet valgte:D3 Lars Arne Nilssen, D16 Patrick Talatas og D13 Kajsa Amundsen som redaksjonskomité.

SAK B. Behandling og godkjenning av årsmelding 2010.

D1 Martin Aleksander Alvær beklaget feil navn på organisasjon Nr. 26.(Juba)
Innledet så videre fra årsmeldingen.
Møteleder O5 Bjørn Matland gikk gjennom årsmeldingen side for side.

D16 Patrick Talatas spurte om styresammensetning og utskiftningene samt det omtalte lave engasjementet.
D1 Martin Aleksander Alvær svarte.

Årsmelding enstemmig godkjent.

SAK C. Behandling og godkjenning av reviderte regnskaper 2010 med revisors beretninger.

Regnskapene lagt frem av daglig leder i Hbur O1 Astrid Marthinussen på vegne av styret i Hbur.

D18 Ingrid Rivenes stilte spørsmål om tilskudd til 4H, hvorfor de ikke fikk dette for 2010.
O1 Astrid Marthinussen svarte, at organisasjonen hadde søkt 2 uker etter fristen som hvert år er 1. mars.

Regnskapene enstemmig godkjent.

Orientering fra Kontrollkomiteens leder O-3 Harald Kremner jr.
O3 Harald Kremner jr. leste kontrollkomiteens rapport for 2010.

Tatt til orientering.

SAK D. Behandling av saker fremmet av styret.

Ingen saker fremlagt innen fristen.

SAK E. Behandling av saker fremmet av medlemmene.

Ingen saker er mottatt.

SAK F. Arbeidsprogram for 2011.

D3 Lars Arne Nilssen innledet om arbeidsprogrammet.
03 Harald Kremner jr. gikk så gjennom arbeidsprogrammet punkt for punkt.

Arbeidsprogrammet vedtatt.

SAK G. Budsjett og Medlemskontingent .

A. Budsjett for kommende periode:
D1 Martin Aleksander Alvær orienterte og gjennomgikk de enkelte poster i budsjettet for 2011.

D15 Øyvin Mongstad spurte om hvorfor budsjettet er lavere enn tidligere år.
D1 Martin Aleksander Alvær svarte fordi UKM og UFU er skilt ut i egne budsjetter.

D19 Thale Henden oppfordret Hbur til å søke Hordaland fylkeskommune om mer penger til tilskudd til organisasjonene.
O1 Astrid Marthiunssen svarte at det gjøres flere ganger årlig i møter med fylket.

D21 Tommy Lund spurte om postene medlemskap og opprusting møterom.
O1 Astrid Marthinussen svarte.

D13 Kajsa Amunden spurte om økt tilskudd til Hbur fra Hordaland fylkeskommune.
D1 Martin Aleksander Alvær svarte.
D16 Patrick Talatas tilføyde at økningen ikke i realiteten er blitt større enn det som fremgår i budsjettet. 2 tilskudd er slått sammen til ett.

Budsjett for 2011 vedtatt.

B. Medlemskontingent:
Kontingent for 2011 settes til kr. 400,-

Medlemskontigent for 2011 vedtatt.

SAK H. Valg i henhold til vedtektene.

Møteleder O3 Harald Kremner Jr. la fram valgkomiteens innstilling.

Innstilling fra valgkomiteen:

Styreleder:
Ingen kandidat foreslått.

Medlemmer:
Patrick Talatas - Hyperion - 2 år
Victoria Larsen - Hordaland Ungdom mot EU - 1år
Elisabeth Hjøllo - Bjørgvin KFUK/KFUM-speidere - 2år
Ingrid Hugdal - Hordaland KrFu - 2 år
Thomas Moe Johansen - Hordaland Røde Kors Ungdom - 1 år
Elisabeth Johnsen - NLM Ung Region Vest - 1 år

Varamedlemmer:
Ingen kandidater foreslått.

D4 Fredrik Borgstein foreslo D3 Lars Arne Nilssen som leder.
Enstemmig valgt for 1 år.

D1 Martin Aleksander Alvær foreslo at D16 Patrick Talatas blir foreslått som varamedlem etter samtaler med D16 Patrick Talatas.

D16 Patrick Talatas redegjorde om vedtekter ang. valget og styresammensetning.

D28 Aksel Heitman foreslo Erik Kriek fra Frelsesarmeens Barn og unge som varamedlem.

D4 Fredrik Borgstein foreslo D9 Mari Byrknes fra Nobu Vest som varamedlem.

D7 Marta Sortland foreslo D9 Mari Byrknes som 1. vara.

Med de endringer og tillegg som ble foreslått på nytt styre for 2011-2013 ble alle enstemmig valgt.

D4 Fredrik Borstein foreslo D2 Nikolai Fuglseth som medlem i kontrollkomite, da Lars Arne Nilssen ble valgt som ny leder i styret.

Kontrollkomite.
Leder: Kristin L. Gjesdal - NMF Hordaland - 2 år
Harald Kremner Jr. - Europeisk Ungdom - 1 år
Nikolai Fuglseth - KRIK - 1 år

Revisor.
Bjørn Matland - 1 år

Kontrollkomite og revisor enstemmig valgt.

Valgkomité.
D7 Marta Sortland foreslo

Leder: Vegard Ask - Hordaland KrFU - 1 år
Martin Aleksander Alvær - Hordaland Europeisk Ungdom - 1 år
Tristan Dupré - Hordaland FpU- 1 år

Valgkomité enstemmig valgt.


Det nye styret i Hbur fikk da følgende sammensetning.

Styreleder:
Lars Arne Nilssen - AUF i Hordaland - 1 år
Medlemmer:
Victoria Larsen - Hordaland Ungdom mot EU - 2 år
Elisabeth Hjøllo - Bjørgvin KFUK/KFUM- Speidere - 2 år
Ingrid Hugdal - Hordaland KrFu - 2 år
Thomas Moe Johansen - Hordaland Røde Kors Ungdom - 1 år
Elisabeth Johnsen - NLM -Ung Region Vest - 1 år
Fredrik Borgstein - Hordaland FpU - 1 år igjen

Varamedlemmer:
Mari Byrknes - Nobu Vest - 1 år
Patrick Talatas - Hyperion - 1 år
Erik Kriek - Frelsesarmeens Barn og Unge - 1 år


D21 Tommy Lund fikk ordet og sa at årets organisering av styrevirksomhet og valg ikke har vært god, og oppfordret til forbedring.

O1 Astrid Marthinussen orienterte om utsending av søknadsskjema fra Hordaland fylkeskommunes driftstøtteordning. Påpekte viktighet med å søke i rett tid. Dvs.innen fristen som er 1. mars 2011.

Vinner av Barne -og Ungdomsprisen for 2010 ble offentliggjort av Marta Sortland. Prisen går til Aage Formo fra Øygard IL/Sotra Sportsklubb.
Prisen vil bli utdelt på et lokalt arrangement i klubben den 23.februar 2011.

O1 Astrid Marthinussen delte ut gaver til de som var tilstede, og gikk ut fra styret i Hordaland Barne- og Ungdomsråd. Takket for samarbeidet. Det ble også overrakt blomster til møteledelsen.

Nyvalgt leder D3 Lars Arne Nilssen takket for tilliten og håper på et godt samarbeid i året som kommer.


Bergen 20. februar 2011