Arbeidsprogram for Hordaland Barne- og Ungdomsråd, 2011

Kontakt med medlemsorganiasjonene

Hburstyret skal være tilgjengelig ovenfor medlemsorganisasjonene.

Fadderordningen skal overføres til sosiale medier og informasjonsarbeid og
nyhetsbrev fra kontoret, innen utgangen av 2011. Bruken av sosiale medier skal
videreføres og styrkes i året som kommer. Både styret og administrasjonen i Hbur
skal være aktive i dette arbeidet.

Hbur skal fortsette arbeidet med å samle informasjon om alle
medlemsorganisasjonene, og gjøre denne tilgjengelig for publikum gjennom Hburs
nettportal.

Hbur skal delta på arrangementer i regi av medlemsorganisasjonene.
Minst halvparten av de arrangementene Hbur blir invitert til.

Hbur vil jobbe for å øke antall medlemsorganisasjoner, gjennom å oppsøke
organisasjoner i målgruppen som enda ikke er medlem av Hbur.

Medlemsservice og samarbeid

Hbur skal bruke sitt gode kontaktnett til å styrke medlemsorganisasjonenes arbeid.

Webtjenesten skal være et viktig verktøy i arbeidet med å styrke medlemsservicen.

Hbur skal innhente konstruktive tilbakemeldinger fra medlemsorganisasjonene
i anledning webtjenesten og medlemsservice og i størst mulig grad tilpasse arbeidet
etter disse tilbakemeldingene.

Hbur skal tilby medlemsorganisasjonene aktivitetslokaler for inntil 35 personer og
sørge for at rommet er utstyrt med det materiell som kreves til organisasjonsarbeid.
Eksempelvis projektor, enkelt kjøkkenutstyr og møtemøblement. Rommet skal leies
ut til en pris som utelukkende dekker kostnadene ved utleie. Styret skal utarbeide og
vedta retningslinjer for bruk av lokalene og lokalene skal være enkelt tilgjengelig for
organisasjonene.

Ungdomskonferansen og årsmøtet

Styret skal forsikre at ungdomskonferansen og årsmøtet gjennomføres etter Hburs vedtekter.

Temaet for ungdomskonferansen skal reflektere de krav som stilles til medlemsorganisasjonene.

Ungdommens Kulturmønstring

Hordaland Fylkeskommune har gitt Hbur fullmakt og myndighet til å arrangere
Fylkesmønstringen UKM, samt den daglige drift av UKM. Hburs daglige leder er
utpekt som fylkeskontakt for UKM i Hordaland.

Fylkesmønstringen UKM skal legges til Grieghallen i Bergen. Hbur skal knytte til seg
medlemsorganisasjonene for å gjennomføre arrangementets oppgaver.

Hbur er ansvarlig for at det er voksne ledere med på UKM-Festivalen.

Hbur skal i 2011 fortsette det gode samarbeid med Hordaland Fylkeskommune
og UKM Norge, hvor det blant annet skal settes fokus på bruken av Coops
sponsormidler til å gjelde annet enn en stipendordning. Hbur skal også arbeide for at
UKM i Hordaland blir forankret etter vedtak gjort i Hordaland Fylkeskommune.

Ungdommens Fylkesting

På oppdrag fra Hordaland Fylkeskommune skal Hbur ha sekretariatsfunksjonen for Ufu.

Daglig leder i Hbur er ansvarlig for økonomien og avviklingen av Tinget på vegne av Hbur.

Hbur vil arbeide for et tettere samarbeid mellom Ufu og Hbur for 2011.

Samarbeid på nasjonalt plan og med andre paraplyer

Hbur skal fortsette å være en aktiv deltaker i samarbeidet med Landsrådet for Norges
Barne- og Ungdomsorganisasjoner (LNU) og Bur-samarbeidet.

Deltakelsen begrenser seg til tillitsvalgt- og ansattesamlinger i 2011.

Ansvar for tildeling av driftstilskudd

På vegne av Hordaland fylkeskommune skal Hbur ha ansvaret for fordeling av
driftstilskuddet til organisasjonene, og komme med en innstilling overfor fylket.

Hordaland Fylkeskommune vil ha ansvaret for, utlysning av søknadstidspunkt, avslag
på søknader, tilsagnsbrev og utbetaling.

Begge parter arbeider sammen under eventuelle kontroller av søkerne.

Kontigentfondet

Hburstyret skal sørge for en sikker videreføring av kontingentfondet i 2011.

Midlene skal forvaltes i tråd med statuttene.

Barne- og ungdomsprisen

Hbur skal fortsette å dele ut Barne- og Ungdomsprisen (Bup) til nominerte som har
gjort noe særskilt for barn og ungdom i Hordaland.

Høringsinstans

Hburstyret skal arbeide for å uttale seg i saker som i særlig grad påvirker barn og unge.

Kurs, seminar og temakvelder

Hburstyret skal i 2011 arbeide for å styrke kurstilbudet for sine
medlemsorganisasjoner. Styret skal oppsøke innspill til tema etc.

Styret skal arrangere minst 3 temakvelder i løpet av 2011. Disse skal belyse
relevante tema for medlemsorganisasjonene.

Etter hver temakveld skal det sendes ut et elektronisk evalueringsskjema til
deltakerne. Svarene skal brukes til å forbedre tilbudet.

Arbeidsprogrammet vedtatt på årsmøtet 20.2.2011.